Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das SOZIALWERK ist Träger sozialer Einrichtungen mit langjähriger Erfahrung in der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Arbeitsförderung. Wir verstehen uns als Wegbegleiter der von uns betreuten Menschen. Unser Ziel ist es, Eigenständigkeit zu fördern und soziale Beziehungen positiv zu gestalten. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung!
Für unsere Personalverwaltung in Bremen-Grambke suchen wir ab sofort, in Teilzeit, mit 25 Stunden/Woche einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
25 Stunden/Woche – ab sofort – Bremen-Grambke
Sie unterstützen uns für verschiedene Personalgruppen des Sozialwerks bei der ganzheitlichen Personalbetreuung:
- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltabrechnungen
- Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten
- Erstellung von Dienst-, Änderungsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen sowie den gesamten mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr
- Anlage und Bearbeitung der Mitarbeitenden in der Personaleinsatzplanung und den Export von Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit aus Connext Vivendi PEP
- Bearbeitung von Vorgängen rund um die betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung, Dienstrad, Prämienzahlungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Abstimmung der Personalkonten im Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bzw. Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten des Personalwesens
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personal, Lohnbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Excel und Word sowie bestenfalls Erfahrung mit einem Personalabrechnungsprogramm
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion
Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.
