Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d) für unsere Heimstätten
Das SOZIALWERK DER FREIEN CHRISTENGEMEINDE ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Für unseren stationären Pflegeeinrichtungen in Bremen-Grambke, Bremen Gröpelingen und Bremen-Oslebshausen suchen wir ab sofort für 20-30 Stunden die Woche jeweils eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)
Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns
In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste*r Ansprechpartner*in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich erste Anlaufstellen für Besucher*innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:
- Sie übernehmen Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern
- Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement
- Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse
- Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme
- Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung)
Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/f/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
- Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient*innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.
Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
Sie kennen Benefits, die wir noch nicht anbieten? Lassen Sie uns gern darüber sprechen!Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
