Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d) für unsere Heimstätte am Grambker See

Das SOZIALWERK ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung in Bremen-Grambke und die angeschlossene Seniorenwohnanlage suchen wir zum 01.11.2024 für 30 Stunden die Woche eine:n

Verwaltungskraft oder Sozialarbeiter (m/w/d)

30 Std./Woche – zum 01.11.2024 – Bremen-Grambke

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

In dieser Position sind Sie in Abstimmung mit dem Leitungsteam der Einrichtung erste:r Ansprechpartner:in für anfallende Verwaltungstätigkeiten, die die Einrichtung betreffen und sind zugleich die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Angehörige unserer Pflegebedürftigen. Dazu gehört:

• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, Lieferanten und Dienstleistern.
• Sie unterstützen das Leitungsteam in administrativen Aufgaben und durch zuverlässiges Informationsmanagement.
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung interner Prozesse.
• Sie übernehmen Überarbeitung und Pflege der bestehenden Ablage- und Archivierungssysteme.
• Sie übernehmen anfallende Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminkoordination, Stammdatenpflege u. Prozesskoordinierung).
• Sie stehen den Mieter:innen unserer Wohnanlage und ihren Angehörigen beratend und unterstützend zur Seite.
• Sie organisieren Angebote zur Teilhabe für unsere Mieter:innen.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kfm. für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung und Kenntnissen im Gesundheits- und Sozialwesen.
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse und sind zusätzlich offen sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ermöglicht Ihnen eine eigenständige Aufgabenbearbeitung.
• Sie sind teamfähig und besitzen eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, sowohl im Team, als auch mit Klient:innen, Angehörigen und Kooperationspartnern.
• Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind flexibel und können sich auf ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld einlassen.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und etwaige Zeugnisse/Qualifizierungsnachweise, die Sie gerne per E-Mail an uns senden.