Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Das SOZIALWERK DER FREIEN CHRISTENGEMEINDE ist Träger sozialer Einrichtungen mit langjähriger Erfahrung in der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Arbeitsförderung. Wir verstehen uns als Wegbegleiter der von uns betreuten Menschen. Unser Ziel ist es, Eigenständigkeit zu fördern und soziale Beziehungen positiv zu gestalten. Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung! In unserer Personalverwaltung suchen wir, ab sofort mit 35-40 Wochenstunden, eine*n Personalsachbearbeiter*in.
Sie unterstützen uns für verschiedene Personalgruppen des Sozialwerks bei der ganzheitlichen Personalbetreuung:
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten
- Erstellung von Dienst-, Änderungsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen sowie den gesamten mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr
- Anlage und Bearbeitung der Mitarbeitenden in der Personaleinsatzplanung und den Export von Zuschlägen für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit aus Connext Vivendi PEP
- Bearbeitung von Vorgängen rund um die betriebliche Altersvorsorge, Mutterschutz, Elternzeit, Entgeltfortzahlung, Dienstrad, Prämienzahlungen, Erstattungen nach dem AAG und IfSG
- Erstellung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltabrechnungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Abstimmung der Personalkonten im Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bzw. Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten des Personalwesens
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Personalsachbearbeiter*in, Lohnbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Excel und Word sowie bestenfalls mit zusätzlichen Kenntnissen in SAGE HR und Vivendi PEP
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion
Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:
Sie kennen Benefits, die wir noch nicht anbieten? Lassen Sie uns gern darüber sprechen!
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung! Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerber*innen wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
