Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das SOZIALWERK DER FREIEN CHRISTENGEMEINDE ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.

In unserer Personalverwaltung suchen wir ab dem 01. Juli diesen Jahres mit 20 Wochenstunden eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

 

Vielfältig und anspruchsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

Sie unterstützen uns in der ganzheitlichen Personalbetreuung verschiedener  Mitarbeitergruppen des Sozialwerks. Ihre Aufgabe beinhaltet die:

  • Bearbeitung von Ein- und Austritten,
  • Pflege der Personalakten sowie der Personalstammdaten,
  • Erstellung von Dienst-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie von Kündigungen in Abstimmung mit den Verantwortlichen,
  • Überwachung der Personaleinsatzplanung in Vivendi und den damit verbundenen Zahlungen von Zuschlägen für Sonn-, Feiertags-, Nachtarbeit,
  • Erstellung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltabrechnungen,
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Abstimmung der Buchhaltungskonten des Personalbereiches,
  • Bearbeitung von Vorgängen rund um die betriebliche Altersvorsorge.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinsteiger/in mit mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich,
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Tools sowie bestenfalls mit SAGE und Vivendi PEP,
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht,
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang und einer offenen und toleranten Kommunikation. Weiterhin setzen wir für unser gemeinsames Arbeitsumfeld auf:

  • 30 Tage Urlaub

    Auszeiten sind wichtig.

  • Moderne und mobile Administration

    wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie

  • Attraktives Vergütungssystem

    einschließlich Prämie ab dem ersten Jahr

  • Fort- und Weiterbildung

    viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere

  • Begegnungen jenseits des Fachlichen

    Betriebsausflüge, Abteilungsessen und Mitarbeiterfeiern

  • Wertschätzendes Miteinander

    Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung

  • Monatliches Guthaben & Rabatte

    Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Sodexo)

  • Firmenfitness

    mit unserem Partner Hansefit.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    mit unserem Partner VBLU.

  • Dienstrad-Leasing

    Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

    Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Sie kennen Benefits, die wir noch nicht anbieten? Lassen Sie uns gern darüber sprechen!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereich: Verwaltung
Umfang: Teilzeit
Arbeitsort: Grambke
Arbeitseintritt: ab Juli

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Erlaubte Typen: .pdf, .doc, .docx