Mitarbeiter/In (m/w/d) im Schulsekretariat

Privatschule Mentor

Als eine der ältesten Privatschulen Bremens haben wir uns als zuverlässige Alternative in der Bildungslandschaft etabliert. Wir sind eine überschaubare Schule, in der nicht nur jeder jeden kennt, sondern in der Raum für ganzheitliche und individuelle Förderung bleibt. Mit engagierten Lehrern und Klassengrößen von 10 -25 Schülern setzen wir auf eine intensive Betreuung und auf die Stärkung der persönlichen Potentiale.

Für unser Schulsekretariat suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/In (m/w/d) im Schulsekretariat

30 Stunde/Woche – ab sofort – Bremen-Gröpelingen

Vielfältig und innovativ – Ihre Aufgaben bei uns

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
  • Unterstützung der Schulleitung und des Schulteams durch die Übernahme von
    Organisations-, Koordinierungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • Mitarbeit und Teilnahme bei Schulveranstaltungen und Gesamtkonferenzen
  • Schriftverkehr und Korrespondenz in allen Schulbelangen
  • Zeiterfassung des Lehrpersonals und Terminverwaltung inkl. Erstellung von Vertretungsplänen
  • Aufbereitung und Abwicklung der Schulgelder in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Pflege der Homepage und der Social Media Accounts
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Privatschule Mentor (Projekte, Öffentlichkeitsarbeit, Corporate Identity, Schulleitbild, etc.)

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Sekretär/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
    oder vergleichbar)
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, modernen Kommunikationsmitteln und
    Softwareanwendungen
  • sicher in Wort und Schrift sowie im eigenständigen Verfassen von Protokollen und Briefvorlagen
  • kommunikativ, diskret und loyal
  • ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Schüler:innen, Lehrer:innen und Eltern

Wertschätzend und partnerschaftlich – Unser Angebot an Sie

  • Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Kollegium
  • Ein breites Spektrum an Aufgaben, das die Umsetzung eigener Ideen und Projekte ermöglicht
  • weitgehende Freistellung in den Schulferien und Arbeitszeiten, die Ihre Wünsche berücksichtigen,
  • ein sicherer Arbeitsplatz

Sie finden sich in alledem wieder? Dann passen wir ausgezeichnet zueinander!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne per E-Mail und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unseren Schulleiter – Michael Borchers – senden.

Privatschule MENTOR gGmbH
Michael Borchers I Schwarzer Weg 96 I 28239 Bremen
info@privatschule-mentor.de I www.privatschule-mentor.de

Bereich: Sonstiges
Umfang: Teilzeit
Arbeitseintritt: ab sofort

Bewerben Sie sich für diese Stelle

Erlaubte Typen: .pdf, .doc, .docx