Assistenz für Vorstand und Geschäftsleitung (w/m/d)

Das SOZIALWERK DER FREIEN CHRISTENGEMEINDE ist Träger unterschiedlicher sozialer Einrichtungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf der Seniorenarbeit, der Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen, der Arbeitsförderung und der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe. Die Unterstützung der Eigenständigkeit und die positive Gestaltung von Beziehungen spielen hierbei eine wichtige Rolle.
Zur Verstärkung unseres Teams und für die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Führungsebene suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum 1. Januar 2022 an unserem Standort Bremen-Grambke eine Assistenz für unseren Vorstand und die Geschäftsleitung (w/m/d).

Vielfältig und verantwortungsvoll – Ihre Aufgaben bei uns

Souverän und kompetent unterstützen Sie die Führungsebene bei deren vielseitigen Tätigkeiten:

  • Organisieren bereitet Ihnen Freude, deshalb liegt die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Video- und Telefonkonferenzen in Ihren Händen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
  • Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehört auch die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenzen zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
  • Freundlich empfangen und betreuen Sie die Besucher von Geschäftsführung sowie Vorstand, übernehmen deren Bewirtung und pflegen Kontakte.
  • Auch bei der Organisation von Tagungen und Geschäftsreisen stehen Sie Leitung und Vorstand zur Seite.
  • Sie planen und koordinieren Termine, bereiten diese vor und sorgen dafür, dass sie eingehalten werden.

Fachlich und persönlich – Sie überzeugen uns mit Ihrer Kompetenz

  • Eine Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder ein gleichwertiger Abschluss (ggf. Studium) bilden das Fundament Ihres Know-hows.
  • Idealerweise verfügen Sie schon über mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin (w/m/d) auf Leitungsebene (gerne in Unternehmen mit sozialen Dienstleistungen).
  • Sie können professionell mit den gängigen Office-Programmen und weiteren IT-gestützten Systemen umgehen.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Ergebnisse sind für Sie selbstverständlich.
  • Mit Ihrer klaren und freundlichen Ausdrucksfähigkeit und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für gutes gegenseitiges Verständnis.
  • Ihre Arbeiten erledigen Sie selbstständig und strukturiert, bringen Ihr Organisationstalent ein und besitzen die Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen einzufinden.
  • Sie teilen unser christliches Selbstverständnis.

Wertschätzend und partnerschaftlich – unser Angebot an Sie

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Wertschätzung, respektvollem Umgang miteinander und einer offenen, ehrlichen und toleranten Kommunikationskultur. Nach einer individuellen, strukturierten Einarbeitung erwarten Sie:

  • 30 Tage Urlaub

    Auszeiten sind wichtig.

  • Moderne und mobile Administration

    wie digitale Dienst- und Urlaubsplanung oder Fortbildungsmanagement – von zu Hause und mit minimaler Bürokratie

  • Attraktives Vergütungssystem

    einschließlich Prämie ab dem ersten Jahr

  • Fort- und Weiterbildung

    viele Möglichkeiten für Fach- oder Leitungskarriere

  • Begegnungen jenseits des Fachlichen

    Betriebsausflüge, Abteilungsessen und Mitarbeiterfeiern

  • Wertschätzendes Miteinander

    Intensive Einarbeitung und interne Anwendungsunterstützung für digitale Arbeitsprozesse, z. B. in der Dokumentation sowie kollegiale Beratung

  • Monatliches Guthaben & Rabatte

    Günstiges Mittagessen und Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern in Zusammenarbeit mit corporate benefits sowie monatliches Guthaben auf wiederaufladbarer Gutscheinkarte (Sodexo)

  • Firmenfitness

    mit unserem Partner Hansefit.

  • Betriebliche Altersvorsorge

    mit unserem Partner VBLU.

  • Dienstrad-Leasing

    Zuschüsse zum Fahrradleasing für Ihr Dienstrad

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

    Gesundheitsprojekte in Kooperation mit den Krankenkassen.

Sie kennen Benefits, die wir noch nicht anbieten? Lassen Sie uns gern darüber sprechen!
Wir freuen uns, wenn Sie sich zu christlichen Werten bekennen – ob Sie aber Mitglied einer Kirche sind oder regelmäßig einen Gottesdienst besuchen, ist Ihre Privatangelegenheit und kein Kriterium für die Einstellung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereich: Verwaltung
Umfang: Vollzeit
Arbeitsort: Grambke
Arbeitseintritt: ab Januar

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Erlaubte Typen: .pdf, .doc, .docx